X-ERP-Beratung und Einführung
Erst verstehen. Dann X-ERP einführen.
Eine tragfähige Einführung beginnt mit Ihren Abläufen, Verantwortlichkeiten und technischen Bedingungen. Wir klären, wie X-ERP in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden soll – und was dafür vorbereitet werden muss.
Beratung mit Kontext
X-ERP muss zu Ihrer Arbeitsweise passen.
Wir beraten nicht unabhängig über den gesamten ERP-Markt. Unser angebotenes System ist X-ERP. Im Gespräch prüfen wir, wie Ihre Anforderungen dazu passen und welche organisatorischen sowie technischen Fragen vor einer Einführung geklärt werden müssen.
Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Funktionen. Entscheidend ist, wie Mitarbeiter mit dem System arbeiten, welche Informationen benötigt werden, welche vorhandenen Abläufe berücksichtigt werden sollen und in welcher Umgebung X-ERP betrieben wird.
Eine belastbare Einschätzung braucht konkrete Informationen.
Je klarer Aufgaben, Nutzerkreis und Ausgangssituation beschrieben sind, desto zielgerichteter lassen sich Einführung, Hardware und Serverumgebung vorbereiten.
Grundlagen
Was wir vor der Einführung klären.
Die folgenden Punkte schaffen eine gemeinsame Entscheidungsgrundlage. Ihr tatsächlicher Projektumfang wird daraus individuell abgeleitet.
- Anforderungen und Abläufe
- Welche kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben sollen mit X-ERP unterstützt werden? Wo bestehen Abhängigkeiten oder besondere Anforderungen?
- Nutzer und Arbeitsweise
- Wie viele Personen arbeiten mit dem System, welche Aufgaben übernehmen sie und wann wird gleichzeitig darauf zugegriffen?
- Betriebsart
- Soll X-ERP in der Cloud oder auf Servern in Ihrem Unternehmen laufen? Welche Verantwortlichkeiten folgen daraus?
- Technische Umgebung
- Welche Arbeitsplätze, Netzwerke und Systeme sind vorhanden? Was kann sinnvoll weitergenutzt werden und was muss geprüft werden?
Projektablauf
Vom ersten Gespräch in die betreute Nutzung.
Die Schritte werden an Umfang und Ausgangslage Ihres Unternehmens angepasst. Wichtig ist eine klare Reihenfolge mit nachvollziehbaren Entscheidungen.
Orientierung
Wir erfassen Anlass, Ziele, Beteiligte und den aktuellen Stand.
Anforderungen
Abläufe, Nutzer, Daten und technische Bedingungen werden konkretisiert.
Konzept
X-ERP-Einsatz, Betriebsart und erforderliche Infrastruktur werden gemeinsam geplant.
Vorbereitung
Die vereinbarten Komponenten und die X-ERP-Umgebung werden eingerichtet.
Einführung
Der Übergang in die Nutzung wird vorbereitet und gemeinsam abgestimmt.
Betreuung
Nach dem Start bleibt ComputerExpress für den vereinbarten Umfang ansprechbar.
Datenübernahme
Kein Automatismus, sondern ein eigener Prüfpunkt.
Wenn Daten aus einem bestehenden System übernommen werden sollen, betrachten wir dies als gesonderten Bestandteil des Projekts. Ob und in welchem Umfang eine Übernahme sinnvoll und technisch möglich ist, hängt unter anderem von Ausgangsformat, Datenqualität, Struktur und benötigter Historie ab.
Deshalb geben wir keine pauschale Übernahmegarantie. Zunächst wird geklärt, welche Daten benötigt werden, wie sie vorliegen und welcher Prüf- oder Aufbereitungsaufwand entsteht. Erst danach lässt sich das weitere Vorgehen belastbar vereinbaren.
Statt ungeprüft sämtliche Altdaten zu übertragen, kann es sinnvoll sein, benötigte Stammdaten und offene Vorgänge gezielt zu betrachten. Welche Variante passt, wird anhand Ihres Projekts entschieden.
Häufige Fragen
Worauf es bei der X-ERP-Einführung ankommt.
Wann lässt sich sagen, ob X-ERP zu unserem Unternehmen passt?
Nach einem Gespräch über Ihre wesentlichen Abläufe, Anforderungen und Rahmenbedingungen lässt sich eine erste Einordnung vornehmen. Punkte, die eine genauere fachliche oder technische Prüfung benötigen, werden ausdrücklich benannt.
Wird die vorhandene IT in die Planung einbezogen?
Ja. Bestehende Arbeitsplätze, Server, Netzwerkbedingungen und interne Zuständigkeiten gehören zur Ausgangslage. Ob Komponenten weiterverwendet werden können, wird im konkreten Fall geprüft.
Müssen wir uns vorab für Cloud oder On-Premises entscheiden?
Nein. Die Betriebsart ist Teil der Beratung. Dafür betrachten wir unter anderem Internetanbindung, interne IT-Ressourcen, Verantwortlichkeiten, Erweiterbarkeit und Kostenstruktur.
Was geschieht nach der Einführung?
Der Übergang in die laufende Betreuung wird bereits im Projekt vorbereitet. Welche Systeme und Aufgaben die Betreuung umfasst, wird konkret vereinbart.
Sprechen wir über Ihre X-ERP-Einführung.
Michael Haak klärt mit Ihnen persönlich, welche Informationen für eine erste Einschätzung benötigt werden.